徐州工程學院坐落在國家歷史文化名城、兩漢文化發源地徐州，是經國家教育部批準的一所全日制普通公立本科院校。截至2016年12月，徐州工程學院有3個校區，占地面積1990.5畝，校舍面積57.22萬平方米，設有15個二級學院、1個繼續教育學院和徐州創新創業教育學院，開設54個本科專業，全日制在校生2.3萬人。
本方案主要對徐州工程學院的會議室音、視頻系統進行設計，包含有多媒體音視頻子系統、討論會議系統、專業擴聲系統、投影顯示等系統。此次項目設計主要針對兩個區塊：一樓會議室、負一層報告廳。
多媒體會議室系統，是日常各種工作的主要場所。其中主要包括擴聲系統、會議發言系統、視頻顯示系統、集中控制系統等，概述如下：
擴聲系統：擴聲系統是會議場所必須的系統，根據廳堂不同的使用功能采用不同的音箱組合及搭配形式，其設計達到甲方的要求及國家的一級標準。
會議發言系統：采用會議話筒結合數字音頻處理器的方式或者手拉手會議的方式，使其具有會議系統的功能。
視頻顯示和切換系統：根據廳堂的大小及要求配備相應的投影顯示設備以及切換設備，使多種視頻信號、VGA/RGB信號都可以通過投影機顯示到正投影幕或背投影幕上。
集中控制系統：通過設置在音控機房內的雙向集中控制系統，集中控制各種會議音頻、視頻、切換設備，使會議智能化進行。
本工程的設計系統是一個精密科學的系統，它必須同整個現場的實際情況結合，并非選配高檔器材堆砌就能達到理想效果。其系統設計要充分考慮本身的實際使用功能和對外宣傳形象，既要有自己的特色，又要符合科學規律和先進的系統設計思想。
